Innledning

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og tjenester.

Sportmann AS er underlagt Åpenhetsloven. Ledelsen har etablert retningslinjer og rutiner som Sportmann AS skal følge ovenfor sine leverandører og forretningsforbindelser i inn og utland.

Disse rutinene skal sørge for at Sportmann AS ikke samarbeider eller gjør forretninger med produsenter og leverandører som bryter menneskerettigheter eller ikke opprettholder anstendige arbeidsforhold for sine ansatte.

Sportmann AS skal ha fokus på kvalitet, høyt krav til HMS, nøyaktighet, og valg av miljøvennlige og bærekraftige løsninger. Verdiene våre forplikter oss til å opptre etter den høyeste etiske standard og drive virksomheten på en ansvarlig måte. Dette skal gjenspeiles i alt vi gjør. I dette notatet redegjør vi for selskapets arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og etisk handel i tråd med kravene i åpenhetsloven.

Forankring av ansvarlighet

Det er forankret i styrets årsberetning 2023 at vi skal sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Sportmann ASs kontrollsystem og interne rutiner skal sørge for at våre verdier og etiske retningslinjer er integrert i alle prosesser vi gjennomfører i den daglige driften av vårt selskap. Vi stiller samme krav til våre leverandører og deres underleverandører. Bestemmelsene i kontrollsystemet gjelder for alle leverandører og deres underleverandører som leverer produkter og/eller tjenester til Sportmann AS.

 

Aktsomhetsvurderinger

Loven sier at aktsomhetsvurderingene skal være forholdsmessige; derfor prioriterer vi de leverandørene vi har mest handel med og de bransjene der det er størst risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Per 30.06.24 er dette antallet 40.

Vårt samarbeid med INANKO Procurement AS gir oss kontinuerlige risikovurderinger av både nåværende og fremtidige leverandører. Dette samarbeidet bidrar til vår gjennomføring av effektive aktsomhetsvurderinger.

INANKO varsler oss om risikoer knyttet til vår leverandørkjede, herunder juridiske og finansielle faktorer, kredittrisiko, omdømme-risiko, lovbrudd og andre relevante forhold. Disse varslingene hjelper oss med å identifisere og håndtere eventuelle risikofaktorer i vår leverandørkjede.

De prioriterte leverandørene har blitt bedt om å besvare en undersøkelse med spørsmål utarbeidet etter OECDs retningslinjer. Manglende tilbakemeldinger blir fulgt opp fortløpende.

Vi har tildelt ressurser til å jobbe med å identifisere og behandle eventuelle risikofaktorer fortløpende som vi blir varslet.

 

Potensiell risiko

I Sportmann produserer vi både egne merkevarer, og kjøper inn andre merkevarer fra hele verden. Vi anslår at dette utgjør de absolutt største risikoområdene våre, og er der vi legger hovedvekten av arbeidet vårt. Det er en pågående prosess å følge opp, og å sikre at vi har gode rutiner for å oppdage og håndtere risiko i vår egen leverandørkjede og blant de varer vi kjøper inn fra andre. Gjennom å gi tydelige krav og forventninger til våre leverandører og businesspartnere i form av Code-of-Conduct dokumenter, samt nøye seleksjon av hvilke leverandører vi ønsker å arbeide med, vil vi ha god kontroll på risiko i vår egen virksomhet.

 

Generelle risikoer

Foruten spesifikke hendelser, har vår overvåking identifisert generelle risikoer knyttet til mangelfull kommunikasjon og overholdelse av bærekraftsforpliktelser. Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre våre prosesser for å oppdage og håndtere disse risikoene, inkludert økt frekvens av stikkprøvekontroller og strengere krav til dokumentasjon fra leverandører.

 

Tiltak for å redusere risiko

Det blir satt opp digitale saksmapper på alle risikoforhold som oppdages fortløpende. Arbeidet med risiko-reduserende tiltak og leverandør prioriteringer vil ligge i dette arkivet. Før tiltak igangsettes mot den aktuelle leverandøren, vil innhentet informasjon måtte verifiseres på en grundig måte. Det vil normalt skje i dialog med leverandøren.

Alle saksmapper på høy-risikoforhold vil følges opp systematisk og risikotiltak vil aktiveres fortløpende. Alle risikohendelser på en leverandør blir klassifisert enten som Røde (høy-risiko), gule (medium-risiko) eller grønne (lav-risko). Alle historiske hendelser og tilhørende tiltak på en leverandør blir lagret i arkivet.

Normalt så vil leverandøren få tid på seg til å dokumentere og rette opp de angitte forholdene. I noen tilfeller så vil saken kunne kreve avtalemessige og juridiske tiltak. Ved grove brudd på retningslinjene så vil man måtte vurdere å avvikle kontraktsforholdet.

Videre analyser vil bli utført med utgangspunkt i en risikobasert tilnærming. Det betyr at omfanget av kartlegging og oppfølging tilpasses forholdets risikoverdi samt virksomhetens mulighet for positiv påvirkning.

 

Kontakt

Henvendelser og spørsmål knyttet til Sportmann AS sitt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til pjo@sportmann.no, og vil besvares senest tre uker etter at henvendelsen er mottatt. Alle henvendelser vil bli behandlet med fortrolighet.